Club détente et loisirs de GARGAS

Club détente et  loisirs de GARGAS

2- Réunion du 24 janvier 2012

Réunion  du 24 janvier 2012


Présentes : Françoise Sevat, Gisèle Andronnet, Danielle Sol, Edith Cœur, Renée Henry, Anne Quesada


ordre du jour:
 
 E f f e c t i f   t o t a l   d u   C l u b 
 B u d g e t   a l l o u é   p a r   a c t i v i t é
 A c h a t s     à   e f f e c t u e r
 P r o j e t s    s o r t i e s
 Q u e s t i o n s   d i v e r s e s   
 
 
 N o m b r e   d ' a d h é r e n t s   à   j o u r   d e   l e u r   c o t i s a t i o n   :   6 0   p e r s o n n e s .
 
 B u d g e t   a l l o u é   p a r   a d h é r e n t   :   2 0   €
 
 B u d g e t   a l l o u é   p a r   a c t i v i t é   :
      P a t c h :   1 7   a d h é r e n t e s      b u d g e t   a l l o u é   3 4 0  €
      D e n t e l l e : 2 6   a d h é r e n t e s      b u d g e t   a l l o u é   5 2 0   €
      P o r c e l a i n e :  1 6   a d h é r e n t e s      b u d g e t   a l l o u é   3 2 0   €
      S o i e : 7   a d h é r e n t e s      b u d g e t   a l l o u é   1 4 0   €
      E n c a d r e m e n t :  1 1   a d h é r e n t e s      b u d g e t   a l l o u é   2 2 0  €


Repas du 31 janvier 2012 :

    Cette année encore, le repas est préparé par notre spécialiste Renée Henry qui a eu la gentillesse de nous proposer, au choix :
            - une entrée
            - pieds paquets ou daube
 L’apéritif et la galette des rois étant offerts par le Club

Achats en prévision :
1 table à repasser
boîtes de rangement    

Projets de sortie :
A la suite d’une rencontre avec les voyages Arnaud et après plusieurs propositions de sorties à la journée, il a été retenu une  journée à Saint GUILHEM le DESERT, dans   la vallée de  l'Hérault le jeudi 24 mai pour le prix de 25€ , repas compris, ( participation du   5 0 €  d u   C l u b )  
 
 
 
Questions diverses:
 
 Rappel des cotisations :
les cotisations du 2ème semestre doivent être réglées le 17 février au plus tard.

   Rappel de l’occupation des locaux du Club :

Lors de la réunion des Associations avec les Mairie de Gargas, chaque début d’année (septembre), les Présidents de toutes les Associations signent une convention avec la Mairie pour l’occupation des locaux municipaux (voir annexe jointe).

Pour notre part, nous devons leur fournir très exactement les heures et les jours de présence au Club.

La commune se réserve le droit de modifier l’affectation des lieux mis à disposition de l’association si le besoin s’en fait ressentir.

La commune permet à l’association l’utilisation des locaux mais se réserve le droit de les utiliser pour ses propres besoins (article 1).

Nous avons l’autorisation d’occuper les locaux les mercredis et pendant les petites vacances scolaires de Printemps et de la Toussaint au bon vouloir des animatrices.
En aucun cas pendant les autres vacances : Pâques, Eté et Noël ,
la Mairie devant avoir accès aux locaux (chaufferie et pour tous travaux nécessaires dans le bâtiment).

La Mairie se réserve le droit de dénoncer cette convention (voir dans l’annexe de l’article 9) à tout moment !

Le 1er jeudi de chaque mois étant réservé à l’Encadrement, les adhérentes de l’activité Soie peuvent, si elles le désirent, venir le 1er mercredi de chaque mois.
Les autres mercredis devront être équitablement répartis entre les autres activités.



29/02/2012
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