Club détente et loisirs de GARGAS

Réunion du Conseil d'administration du 18 février 2014

Présentes : Françoise Sevat, Anne Quesada, Danielle Sol, Edith Cœur, Renée Henry, Marie-Pierre Latil, Françoise Aigrot, Josyane Coulomb, Françoise Guillen, Gaby Jacot, Danielle Liotard, Annie Reynaert, Silvia Vaussier.

Absentes : Brigitte Charroin, Eliane Colonna, Christine Gay, Eliane Gueret, Martine Rispal, Chantal Zeender

Ordre du jour

- Effectif total du Club et par activités

- Budget par activité

- Assemblée extraordinaire

- Repas du Club

- Préparation de l'Expo 2014

- Questions diverses

  Effectif total du Club

Nombre d’adhérents à jour de leur cotisation : 50 personnes

Budget alloué par activité : ( Budget/personne : 20 € )

            Patch…………….. 13 adhérentes     budget alloué   260 €

            Dentelle………….  20 adhérents      budget alloué   400 €

            Porcelaine………..  16 adhérentes    budget alloué   320 €   

            Soie………………   6 adhérentes     budget alloué   120 €

            Encadrement……..  8 adhérentes     budget alloué   160 €

Vacances de Pâques :  le Club sera ouvert  exceptionnellement, le mercredi 30 avril, pour l'activité « soie » étant donné que jeudi 8 mai est un jour férié, donc fermé.

Repas :

Le repas annuel aura lieu le mardi 18 mars. Au menu :

-          Choucroute

-          Munster

-          Tarte aux quetches

Le prix du menu est fixé à 13 €/personne adhérente + 6 €/personne supplémentaire

Assemblée extraordinaire :

L'Assemblée extraordinaire aura lieu en vue de la modification d'un article du statut sur le quorum, le même jour que l'Assemblée générale.

Il est bien précisé que dans l'hypothèse où le quorum n'est pas atteint : pas de reprise des activités

 Préparation de l'Expo 2014

 Différentes autorisations

Mairie d’Apt

1.  pour poser la banderole place de la Bouquerie
2. pour réserver la place du l5 mai au lundi 30 mai
3. pour le fléchage

Mairie de Gargas

1. réserver la salle du lundi 22 mai au vendredi 30 mai 2014
2. mise à disposition d’une vingtaine de grilles avec livraison
3.  faire un courrier pour le prêt d’une échelle

Affiches

Silvia se charge de contacter une personne qui pourrait faire le tirage d'affiches et de flyers qui seront actualisés par Marie-Pierre

Invitations

     -    Danielle Sol se propose de confectionner une nouvelle invitation

     -    Ces invitations seront adressées :

1. aux officiels de la mairie de Gargas
2. à la Presse
3. aux anciennes responsables telle que Marie-Claude
4. J. Battistini

Presse

• Avant le 15 mars prendre contact avec :

1. La Provence (J. Battistini)
2. France Bleue
3. Les veillées de Gargas
4. Comète FM

Tombola

• Le tirage se fera par activité
• Prévoir

1. 2 lots par activité
2. 5 carnets à souches de couleurs différentes (Majuscule)
3. 1 urne par activité

Fléchage

• plaques « EXPO » et Flèches à fabriquer

Divers

• Supports affiches en contreplaqué
• Cannes bambous (Françoise Maubert)
• Chaines de suspension ouvrage Patch
• Crochets
• Tiges
• Prévoir 2 caisses (monnaie) pour l'entrée et la porcelaine

Prochaine réunion du Conseil d'administration : mardi 1^er avril 2014