Club détente et loisirs de GARGAS

REUNION  DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 16 MARS 2010

Présents : Anne Quesada, Françoise Sevat, Eliane Colonna, Marie-Pierre Latil, Edith Cœur, Françoise Aigrot, Danièle Sol, Danielle Liotard, Brigitte Charroin, Gisèle Andronnet

Absents : Claude Bushing, Janine Cassan, Elaine Celestin, Christine Gay, Eliane Guéret, Renée Henry, Martine Rispal, Danièle Rollot, Silvia Vaussier

Les membres du CA ont été convoqués pour ce mardi 16 mars afin d'organiser l'expo-vente qui doit avoir lieu du 5 au 10 mai prochain.10 personnes seulement étaient présentes .

Mise en place de l'Expo-vente

·        La réception des ouvrages commencera dès lundi matin pour faciliter l'installation

·        Les clefs seront en notre possession lundi 3 mai à partir de 14 heures 30

Matériel

Prêt de la mairie de Gargas ( courrier du 9 mars ) :

·        Environ 4 ou 5  grilles doubles

·        Tiges pour accrocher aux cimaises  et d'une échelle 

·        Voir avec Silvia s'il est possible d'avoir 4 ou 5 grilles supplémentaires

Fléchage

·        Voir avec Aptafêtes

Information

·        Une autorisation a été demandée à la Mairie d'Apt pour installer la banderole du Club sur le pont de la Place de la Bouquerie ( courrier du 9 mars )

Affiches

·        Elles seront de format A4 et seront distribuées chez les commerçants et  les différents clubs environnants ( réalisée par Anne, Françoise S et Marie-Pierre )

·        Demander un devis chez 3 ou 4 imprimeurs ;  aide possible de la mairie de Gargas  pour photocopies en noir et blanc.

·        Prévoir des supports affiches pour la signalisation.

Invitations

·        Une partie cartonnée sera destinée ( réalisée par Elaine C. )

-         aux officiels de la mairie de Gargas et aux membres d'honneur du Club

-         à la Presse et aux radios ( France bleu Vaucluse et radio Comète )

·        L'autre partie sur papier sera destinée :

-         aux différents clubs environnants

-         aux adhérents du clubs pour distribuer autour d'eux

Tombola

• Le tirage se fera par activité
• Prévoir

- 1 à 2 lots par activité

-carnets à souches de couleur marron, vert et bleu (voir Majuscule)

-1 urne par activité

Permanences

·        Prévoir un roulement de 2 personnes au moins dans chaque salle

Conclusion

Afin d'assurer la réussite de cette manifestation, il est demandé aux participants des différentes activités de se motiver au maximum avant, pendant et pour en assurer le succès