Club détente et loisirs de GARGAS

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1- Assemblée EXTRAORDINAIRE et Assemblée GENERALE du 10 septembre 2009

Assemblée EXTRAORDINAIRE et Assemblée GENERALE du 10 septembre  2009

 

    A 15h10,  la présidente Anne Q. ouvre la séance en présence des membres du bureau et de Monsieur Flamme. 36 membres sont présents et 11 sont représentés, l'Assemblée Générale débute par un mot de bienvenue de la Présidente.

    Anne Q. remercie la municipalité pour les conditions exceptionnelles de fonctionnement qui nous sont offertes . Elle rappelle les peines et les joies qui ont émaillé   l'année écoulée . Puis elle évoque les  rendez-vous de l'année à venir : le téléthon début  décembre ( la forme de notre participation reste encore à définir ), l'expo-vente « nouvelle formule » au mois de mai; le voyage de fin d'année … Anne termine en remerciant les monitrices et le bureau pour le travail accompli ; par ailleurs, elle déplore le manque de candidatures  pour le renouvellement de ce dernier  et exprime le souhait d'en recevoir davantage dans l'avenir .

 

ASSEMBLEE EXTRAORDINAIRE :

 

Madame la présidente propose une refonte des statuts dans le but de les actualiser avec les activités du club : adoption à l'unanimité des membres présents.

Fin de l'assemblée  extraordinaire à 15h30.

 

ASSEMBLEE GENERALE :

 

L'assemblée générale débute aussitôt, par la lecture du :

 

  • RAPPORT D'ACTIVITES : présenté par Françoise S.   
  • RAPPORT FINANCIER : présenté par Elaine C.
  • PLANNING DES ACTIVITES :

Le choix d'animer les ateliers pendant les  vacances  de Toussaint et de février est laissé aux  monitrices.

 

lundi : après-midi de 14h à 16h30 : Patch .

 

mardi : dentelle toute la journée

                        matin : cours débutantes de 9h à 12h. ( le cours aura lieu à partir de 3 inscriptions )

                        après-midi : cours de 13h45 à 16h15.

                        soir : cours de 16h30 à 19h .

 

jeudi :matin de 9h à 12h : encadrement pour les groupes 1 et 2.

                 après-midi de 14h à 16h 30 : peinture sur soie.

 

vendredi :matin de 9h à 12h : peinture sur porcelaine.

 

  • La parole est donnée à l'assemblée :

 

¨L'atelier soie n'a plus d'animatrice et fonctionnera en auto-gestion .

¨L'expo 2010 se déroulera au mois de mai .

¨Le patch proposera  des activités accessibles  à toutes les adhérentes.

¨Elaine C. remercie toutes celles qui ont participé à la réalisation du patch pour Ilona .

 

·         ELECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

 

Après la parution des nouveaux statuts au Journal Officiel, une Assemblée Générale sera convoquée pour fixer le nombre de membres du Conseil d'Administration ; celui-ci élira le nouveau bureau .

 

L'ordre du jour de l'Assemblée générale étant épuisé, la séance est levée à 17h. 

 

                                                               

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

 

 



15/09/2009
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