Club détente et loisirs de GARGAS

Réunion  Bureau – Conseil d'Administration du 14 novembre 2010

 Présentes : Françoise Sevat, Gisèle Andronnet, Danielle Sol, Edith Cœur, Renée Henry, Anne Quesada, Françoise Aigrot, Brigitte Charroin , Eliane Gueret, Marie-Pierre Latil, Danielle Rollot, Chantal Zeender.

Absents : Françoise Bourdon, Claude Bushing, Janine Cassan,

Excusées : Eliane Colonna, Christine Gay, Danielle Liotard, Martine Rispal, Silvia Vaussier

Ordre du jour  

• Effectif total du Club par activité
• Montant des adhésions et cotisations perçues à ce jour
• Budget alloué par activité
• Achats à effectuer
• Projets (sortie…)
• Questions diverses (expos Forcalquier, Téléthon)

Nombre d'adhérents à jour de leur cotisation : 62 personnes.

Montant des adhésions : 885,00 €

Cotisations perçues à ce jour : 3467,50 €

Budget alloué par adhérent : 20 €

Budget alloué par activité :

Patch ………18 adhérentes  budget alloué  360  €

Dentelle…….28 adhérentes  budget alloué  560  €

Porcelaine….16 adhérentes   budget  alloué 320 €

Soie………… 8 adhérentes   budget alloué  160 €

Encadrement.13 adhérentes  budget alloué  260 €

Achats en prévision :

-        1 armoire pour documents administratifs + cartons archives

-        1 table 120 cm x 60 cm

-        1 fer  repasser pour l'activité Patchwork

-        lampes loupe pour l'activité dentelle

-        1 étendoir

Projets de sortie

Plusieurs pistes sont à l'étude

Questions diverses

Souhaitant que les activités se déroulent dans les meilleures conditions, nous avons émis le désir de nommer des volontaires  responsables pour assurer :

-         L'intendance : Rénée Henry

-         Les photocopies :

Patch : Paule ou Edith

Dentelle : F. Sevat, Brigitte, Renée

Soie : F. Sevat

Porcelaine : Silvia

Encadrement : Elaine, F.Sevat

-         L'inventaire :

Prévoir l'inventaire au mois de juin et transmettre la liste à l'assurance pour dédommagement en cas de sinistre 

Exposition de Forcalquier

Le club présente tous les 2 ans un stand de dentelle.

Cette année, il y a eu un problème d'organisation quant aux emplacements des stands en particulier.

Un courrier sera adressé à l'organisatrice de cette manifestation afin de prévoir l'installation le vendredi au lieu du samedi.

A l'avenir, prévoir un présentoir et des cartes de visites pour faire connaître notre activité.

Téléthon

Cette année, le Téléthon a lieu les 4 et 5 décembre

Notre exposition se tiendra salle polyvalente à Gargas de 9 heures à 18 heures

et sera gardée

Prévoir :

- un fond de caisse

- l'inventaire des lots dans chaque activité

- des volontaires : pour l'installation et pour les permanences (1 personne par activité)

- un tableau de présence

Les membres du Bureau et C.A. ont décidé de faire une note concernant l'article 9 du règlement intérieur pour rappeler l'interdiction de la vente d'articles fabriqués au Club.  

  REGLEMENT INTERIEUR

NOTE DE RAPPEL

Suite à la réunion du Conseil d'Administration qui s'est tenue le 16 novembre dernier, dans un souci de légalité et de respect de la loi, nous vous rappelons le contenu de l'article 9 de notre règlement intérieur déposé en Préfecture :

« Tous les travaux exécutés au sein de l'association ne peuvent être vendus que par décision du C.A. lors de manifestations ponctuelles, (expo-vente).

Toute vente effectuée en dehors de ces journées est illicite et, peut être passible de poursuites judiciaires, (loi du 1^er juillet 1901 et son décret d'application du 16-08-1901, art. 1743 du C.G.I.) »

Nous comptons sur l'honnêteté et la bonne foi de chacun de nous

Cette note  sera distribuée à chaque adhérente dans la semaine du 22  au 26 novembre 2010.