Réunion du conseil d’administration du 20 janvier 2015

Présentes : Maryse Bassi, Eliane Colonna, Françoise Sevat, Edith Cœur, Danielle Sol, Sylvia Vaussier, Françoise Aigrot, Gabrielle Jacot, Marie-Pierre Latil et Brigitte Charroin.

Excusées : Anne Quesada, Christine Gay, Danielle Liotard, Annie Reynaert et Chantal Zeender.

Ordre du jour :

• Budget prévisionnel
• Demande de subvention à la Mairie
• Divers (repas, assurance,  voyage……)
• Prochaine réunion du CA

Budget :

Danielle Sol présente le budget prévisionnel pour l’année 2014-2015 ;  dans chaque activité, le budget alloué est fixé à 20 € par personne. Nombre d’adhérentes à jour de leur cotisation: 48 personnes.

Patch: 14 adhérentes budget alloué 280€.

Dentelle : 22 adhérentes budget alloué 440€.

Porcelaine : 14 adhérentes  budget alloué 280 €

Soie : 5 adhérentes budget alloué 100€.

Encadrement : 8 adhérentes budget alloué 160€.

Demande de subvention :

Comme tous les ans, le Club adresse à la mairie  une demande de subvention à laquelle sont joints les documents financiers nécessaires à l’étude de celle-ci. Date limite de dépôt : 31 janvier 2015.

Toutefois cette année, nous avons dû faire face à un certain nombre de changements :

• Obtention d’un numéro de Siret (obligatoire pour toute demande de subvention)
• Un formulaire (16 pages) avec description d’actions susceptibles de bénéficier d’une subvention.

Pour remplir au mieux ce formulaire, nous avons rencontré, le 9 janvier, Mme Leroy, responsable des associations. Nous avons obtenu  de précieux conseils (renégociation du contrat d’assurance) ainsi que tous les  éclaircissements souhaités (notamment au sujet des actions).

On entend par action : un achat de matériel, un stage, un voyage, la préparation d’une exposition etc… le nombre d’actions n’est pas limité à une par an.

Beaucoup d’ateliers sont intéressés par les stages, et nous avons demandé quelques devis :

• A la dentelle, nous avons demandé un devis à Annick Maubert, qui  a rejoint l’équipe de dentellières de “ l’hôtel de la dentelle ” de Brioude.  Leurs tarifs sont  très élevés (voir annexe).
• Pour l’encadrement, Denise Tschantré nous a donné  une estimation : environ 40€ par personne pour un stage d’un jour  à Noves.

Cette année, nous nous limiterons donc à 2 actions : le voyage et un stage de perfectionnement en peinture sur porcelaine. Le dossier a été déposé en mairie le 24 janvier.

 Assurance :

Suite aux conseils de Mme Leroy, Danielle Sol a pris rendez-vous la semaine prochaine à la MACIF, pour renégocier notre contrat d’assurance.

Repas :

Pas de repas cette année. Tous les  efforts  du club sont concentrés sur le voyage.

Voyage :

• Doit-on  prévoir un voyage  de 1 jour ou 2 jours ? Consultation rapide dans chaque atelier pour connaître les  préférences de chacune.
• Nous avons reçu le nouveau catalogue des cars Arnaud ; il est à votre disposition. Faites nous savoir si une proposition vous intéresse plus particulièrement.
• La destination et la durée du voyage seront fixées lors du prochain conseil d’administration.

Conseil d’administration :

La prochaine réunion du CA est fixée le mardi 17 février 2015 (affichage début février).