Club détente et loisirs de GARGAS

ASSEMBLEE GENERALE DU 20 SEPTEMBRE 2012

    A 14 H 45, Françoise Sevat, la présidente, ouvre la séance en présence des membres du bureau et de M. Flamme, responsable des associations de Gargas . 29 membres sont présents et 18 représentés. Le quorum est atteint grâce à l’arrivée de dernière minute de 2 adhérentes.

Il est déplorable de constater qu’à peine la moitié des adhérents se déplace pour l’Assemblée générale. Celle-ci est très importante puisqu’il y a la constitution du Conseil d’Administration. A l’avenir, la date de l’Assemblée générale sera fixée dés le mois de juin afin que l’ensemble des adhérents puisse se rendre disponible. La convocation parviendra au moins 15 jours avant la date fixée.

 L’Assemblée Générale débute par un mot de bienvenue de la Présidente.

RAPPORT MORAL : présenté par Françoise Sevat

RAPPORT D’ACTIVITES : présenté par Françoise Sevat (voir annexes)

RAPPORT FINANCIER : présenté par Danielle Sol (voir annexes)

PRIX DES COTISATIONS :

• Les cotisations aux différentes activités sont fixées à 50€.

• Pour celles qui cumulent plusieurs activités, des facilités de paiement (2 fois) sont accordées.

PROJETS:

•  Téléthon :
  la participation du club au téléthon début décembre, paraît peu probable
  du fait que nous n’avons que 7 semaines effectives pour réaliser les travaux.
  Le reliquat de la dernière expo étant épuisé, il est donc demandé à chaque
  activité de se prononcer rapidement sur la suite à donner.

• Expo 2014 :
  la prochaine expo se profile pour 2014. Donc pas une minute à perdre afin de
  trouver des idées pour la réussite de celle-ci !

• Voyage de fin d’année 2012 :

Gisèle est toujours partante pour nous peaufiner une nouvelle sortie au printemps prochain
mais serait très heureuse d’avoir des idées. Donc toutes propositions seront
les bienvenues sur la fiche qui sera au tableau.

Stage initiation dentelle couleur : Renée a effectué cet été un stage de dentelle à Brioude
qui était très intéressant et a rencontré une dentelière de Grasse, spécialisée dans la dentelle couleur avec des réalisations magnifiques. Renée doit la contacter pour voir les possibilités de dates, durée du stage et du tarif.

Repas de fin d’année : Cette année encore, le repas sera réalisé par notre spécialiste Renée Henry qui a la gentillesse de nous proposer :

- une entrée

- cassoulet

 L’apéritif et la galette des rois étant offerts par le Club

PLANNING DES ACTIVITES :

Le choix d’animer les ateliers pendant les vacances de Toussaint et de février est laissé aux monitrices.

lundi : Patch

                  après-midi de 13 h 30 à 17 h 00 

                 (quelquefois de 10 h 00 à 16 h 30)

mardi : Dentelle toute la journée

                        matin : de 9 h 00 à 11 h 30

                        après-midi : de 14h 00 à 16 h 30.

jeudi : -Encadrement toute la journée tous les premiers jeudis du mois

          - Peinture sur soie   après-midi de 14 h 00 à 17h 30

vendredi :Peinture sur porcelaine

       matin de 9 h 00 à 12 h 00 

Les mercredis sont réservés pour des journées exceptionnelles des différentes activités.

ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION du 20 septembre 2012

La présidente rappelle qu’un tiers du conseil d’administration doit être renouvelé.

Cette année, les 6 personnes tirées au sort (Claude Bushing, Edith Cœur, Christine Gay, Martine
Rispal, Françoise Sevat, Chantal Zeender) n’ayant pas démissionné, se représentent. Françoise Guillen se présente et remplace Danielle Rollot,démissionnaire.

 Remarque : il est rappelé l’importance du rôle du C.A. en cas de décision à prendre lors d’un évènement particulier qui survient en cours d’année.

Or il est décevant de constater que les réunions ne se déroulent qu’avec une poignée des membres élus. De ce fait nous aimerions que chaque membre du C.A., ayant conscience de son rôle important au sein du Club, fasse son possible pour être présent.

Merci d’avance.

Le nouveau conseil d’administration est ainsi constitué :

Françoise AIGROT

Gisèle ANDRONNET

Claude BUSHING

Brigitte CHARROIN

Edith COEUR

Eliane COLONNA

Josiane COULOMB

Christine GAY

Eliane GUERET

Françoise GUILLEN

Renée HENRY

Marie-Pierre LATIL

Danièle LIOTARD

Annie REYNAERT

Anne QUESADA

Martine RISPAL

Françoise SEVAT

Danielle SOL

Silvia VAUSSIER

Chantal ZEENDER

Le Conseil d’administration élit le bureau :

Françoise SEVAT : présidente

Gisèle ANDRONNET : vice-présidente

Danielle SOL : trésorière

Edith CŒUR : secrétaire

Renée HENRY : secrétaire adjointe

Anne QUESADA :relations extérieures