ASSEMBLEE GENERALE DU 19 SEPTEMBRE 2013

A 14 H 45, Françoise Sevat, la présidente, ouvre la séance en présence des membres du  bureau.

23 adhérents sont présents et 19 représentés sur 52 adhérents. Il est déplorable de constater que moins de la moitié des adhérents se sentent concernés et se déplacent. Il est donc décidé de convoquer un Assemblée générale extraordinaire afin de spécifier dans les statuts le Quorum à atteindre pour l’A.G.

L’Assemblée Générale débute par un mot de bienvenue de la Présidente.

RAPPORT MORAL : présenté par Françoise Sevat

RAPPORT D’ACTIVITES : présenté par Françoise Sevat ( voir annexes)

RAPPORT FINANCIER : présenté par Danielle Sol ( voir annexes)

PRIX DES COTISATIONS

L’adhésion annuelle au Club est fixée à 15 €.

 Les cotisations aux différentes activités sont fixées à 50€.

Pour celles qui cumulent plusieurs activités, des facilités de paiement (2 fois) sont accordées.

PROJETS :

Téléthon :

Le Club ne participera pas cette année au Téléthon mais sera présent en 2014 afin de proposer plus d’ouvrages après l’Expo.

 Expo 2014 : la prochaine expo aura lieu au printemps 2014. Donc pas une minute à perdre afin de trouver des idées pour la réussite de celle-ci !

Il est bien entendu que tout ce qui sera proposé à la vente reviendra dans les caisses du Club (déduction faite des dépenses pour achats de fournitures).

Donc, soyons motivées jusqu’au bout car  tout ce que nous gagnerons profitera à toutes.  

Voyage de fin d’année 2014 : il est retenu de reporter la sortie de fin d’année en 2015 afin de cumuler les dépenses avec le bénéfice de l’expo pour profiter pleinement d’un voyage sur 2 jours comme en 2012.

Subvention éventuelle du Conseil général : Afin de monter un dossier solide pour obtenir des subventions de la part du Conseil général, nous attendons vos suggestions !

PLANNING DES ACTIVITES :

Reprise des activités : lundi 30 septembre 2013

Le choix d’animer les ateliers pendant les  vacances de Toussaint et de février est laissé aux  monitrices.

• lundi : Patch

                  après-midi de 13 h 30 à 17 h 00 

                 (quelquefois de 10 h 00 à 16 h 30)

• mardi : Dentelle toute la journée

                        matin : de 9 h 00 à 11 h 30

                        après-midi : de 14 h 00 à 16 h 30.

• jeudi : - Encadrement toute la journée tous les premiers jeudis du mois

                   - Peinture sur soie

   après-midi de 14 h 00 à 17h 30

• vendredi : Peinture sur porcelaine

       matin de 9 h 00 à 12 h 00 

Les mercredis sont réservés pour des journées exceptionnelles  des différentes activités.

ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION du 19 septembre 2013

La présidente rappelle qu’un tiers du conseil d’administration doit être renouvelé.

Cette année, les 6 personnes tirées au sort (Brigitte Charroin, Josyane Coulomb, Eliane Guéret, Danielle Liotard, Anne Quesada, Silvia Vaussier) n’ayant pas démissionné, se représentent.

Gaby Jacot se présente et remplace Gisèle Andronnet, démissionnaire suite à un gros problème de santé et à qui nous souhaitons un bon rétablissement !

 Remarque : il est rappelé l’importance du rôle du C.A. en cas de décision à prendre lors d’un évènement particulier qui survient en cours d’année. Or il est décevant de constater que les réunions ne se déroulent qu’avec une poignée des membres élus. De ce fait nous aimerions que chaque membre du C.A., ayant conscience de son rôle important au sein du Club, fasse son possible pour être présent.

Merci d’avance.

Le nouveau conseil d’administration est ainsi constitué :

Françoise AIGROT

Claude BUSHING

Brigitte CHARROIN

Edith COEUR

Eliane COLONNA

Josiane COULOMB

Christine GAY

Eliane GUERET

Françoise GUILLEN

Gaby JACOT

Renée HENRY

Marie-Pierre LATIL

Danièle LIOTARD

Annie REYNAERT

Anne QUESADA

Martine RISPAL

Françoise SEVAT

Danielle SOL

Silvia VAUSSIER

Le Conseil d’administration élit le bureau :

Présidente : Françoise SEVAT 

Trésorière : Danielle SOL 

Trésorière adjointe : Françoise GUILLEN

Secrétaire : Edith CŒUR 

Secrétaire adjointe : Renée HENRY 

Relations extérieures : Anne QUESADA